各学院：
为加强研究生学籍管理、提升研究生培养质量，根据《国务院学位委员会、教育部关于进一步严格规范学位与研究生教育质量管理的若干意见》（学位[2020]19号）、《天津工业大学研究生培养实行弹性学制的实施办法》（津工大[2021]141号、《天津工业大学研究生学籍管理规定》（津工大[2023]39号）等文件，开展即将超过最长修业年限研究生的学籍预警工作，提醒和督促将于2026年达到最长修业年限的研究生按时毕业，现将超期预警通知书发放及有关分流措施通知如下：
一、预警范围
将于2026年3月达到最长修业年限的2021级2.5年制全日制硕士生、2020级2.5年制非全日制硕士生，将于2026年6月达到最长学习年限的2021级3年制全日制硕士生、2020级3年制非全日制硕士生、2020级博士生、2021级3年制博士生（硕博连读生），具体名单在工作群另发。
二、分流措施
被预警的研究生若在最长修业年限内无法达到所在学科专业毕业要求的，可在前三种方式中选择符合自身情况的方式办理：
1.申请层次变更。被预警的以硕博连读方式招收的博士生，若短期内无法达到博士毕业要求，但已基本具备硕士毕业的条件，可提出层次变更申请。将其博士生学籍转成硕士生学籍、攻读硕士学位。具体要求见《天津工业大学研究生学籍管理规定》（津工大[2023]39号）。
2.申请结业。研究生在规定的最长修业年限内，按照培养方案的规定，修满各环节学分，但学位论文未完成或评审未通过的，可申请结业。（结业生在学位申请受理期限内达到所在学科专业毕业要求的，可申请毕业。具体要求见《天津工业大学硕士、博士学位工作实施细则》
3.申请退学。被预警的研究生若无继续攻读意向或短期内无法达到毕业要求，可申请退学。
4.退学处理。研究生在规定的最长修业年限内未选择上述分流方式，且未完成学业的，学校将予以退学处理，注销其学籍。
三、预警工作流程和要求
1.请相关学院于6月23日前来研究生院培养办领取《天津工业大学研究生学习年限超期预警通知书》，将预警通知书交研究生本人签收。若研究生未到校签收的，研究生秘书应将“预警通知书”扫描后，通过邮件或微信、QQ发给研究生，要求研究生回信确认收悉，并将往来邮件打印备查，确保此项工作顺利开展。
2.开展学业帮扶工作。对于特殊困难学生开展学业帮扶工作，并形成帮扶档案（一人一档），报送至研究生院，预警帮扶档案应包括联系及谈话记录、学业科研帮扶过程和关怀关爱情况等。
3.各学院应于7月4日前完成超期预警通知书签收送达工作。并于7月5日前将存根交回研究生院培养办。各学院应通知研究生导师与研究生本人联系，深入了解研究生的实际学习和科研情况，加强对研究生的管理与指导，区别不同情况，提醒和督促研究生按期完成学业。
四、分流工作流程
申请层次变更的，于2025年6月27日前由学生本人填写《天津工业大学硕博连读生层次变更申请表》（附件1），由导师、学院、学校审批后报天津市教委核准，将其博士生学籍转成硕士生学籍、攻读硕士学位。在校学习时间将按照该生硕士入学之日起开始计算。
申请结业的，在达到最长修业年限前一个月填写《天津工业大学研究生结业申请表》（附件2），经培养单位审核，符合结业条件，报研究生院批准，由学校发放结业证书。
申请退学的，学生本人在达到最长修业年限前填写《天津工业大学研究生退学申请审批表》（附件3），由导师和学院审批，报研究生院批准后办理退学离校手续。
附件： 1.
天津工业大学硕博连读生层次变更申请表.doc
3.天津工业大学研究生退学申请审批表(2025年启用）.docx
研究生院
2025年6月19日