关于开展2025届预毕业研究生图像信息采集工作的通知
各学院：
2025届预毕业研究生图像信息采集工作即将开始，此项工作关系到每位毕业生的毕业证、学位证的制作及教育部学历证书电子注册和学位授予信息上报等工作的信息准确性，请各研究生培养单位和预毕业研究生高度重视并认真组织参加此次采集工作，现将2025届预毕业研究生照相时间、要求等通知如下：
一、图像信息采集对象
预计2025年毕业及授学位的所有博士、硕士研究生。
二、图像信息采集时间、地点
采集时间：2024年10月25日（星期五）8:30-12:00
采集地点：一公教教务处教材科
照相地点三、图像信息采集过程及注意事项
（一）（1）拍摄时将以学院为单位，严格按照学术型、专业型研究生的学号编排拍摄序号。
（2）请各学院预毕业研究生提前登录学信网查看学信网上本人照片，为了顺利通过毕业预审此次采集照片尽量与学信网上现有学籍电子照片相似度保持一致；
（3）请提前下载并保存本人采集码至手机并提前15分钟到拍摄地点门口排队等候（各学院具体时间安排请见附件1）并按学号排序（博士、硕士、学术型、专业型分开）；
（二）由于是工作日进行图像采集工作，请各学院务必委派教师负责人和学生负责人各1名到现场维持秩序、组织拍摄，并提前打印本学院当天进行图像采集的研究生名单顺序表在拍摄现场记录采集顺序号。请各学院填写联系人汇总表（附件2）电子版于10月21日之前发给研究生院学位办詹老师；
（三）所有参加图像采集的研究生务必听从拍摄现场管理人员的安排，照相完毕后迅速离开拍摄现场；
（四）图像信息采集要求具体参见附件3，建议研究生拍摄时不穿与背景相近的蓝色上衣，不能美瞳、不戴任何首饰；不要穿长毛领子的外衣；
（五）学校在进行研究生毕业预审和毕业证的上报数据时学信网会对学历电子注册录取时采集的照片与毕业图像信息采集时的电子照片进行校对，校验成功方能上传数据且可以制作毕业证、学位证，如校验不成功则无法完成毕业注册。请完成新华社毕业信息采集的研究生务必在毕业前登录“高等教育学生信息网”完成图像校对工作，否则毕业后无法查询到毕业电子注册信息（学历电子注册图像校对具体操作步骤请见附件4）。
附件1：2025届毕业研究生图像采集顺序表
附件1：2025届毕业研究生图像采集顺序表(2).xlsx
附件2：2025届毕业研究生图像采集XX学院联系人汇总表附件2：2025届毕业研究生图像采集XX学院联系人汇总表(1).xlsx
附件3：2025届预毕业研究生图像信息采集要求
附件3：2025届预毕业研究生图像信息采集要求(1).docx
附件4：学历电子注册图像校对具体操作步骤附件4：学历电子注册图像校对具体操作步骤(1).docx
研究生院
2024年10月18日